为什么使用SaaS旅游平台来管理您的预订

商务旅行
2021年11月4日
2021年1月10日

那些员工经常出差的大公司知道,手工管理这种规模的定期预订是不可能的. 它需要软件即服务(SaaS)旅行平台等技术来管理流程的每一步——从批准到报告旅行趋势. 使用这个工具可以让旅行者和wns威尼斯98管理人员更好地了解行程, 简化流程, 并为每个参与者创造更好的整体体验.

然而, 对于没有使用这类旅行平台经验的人(或过去有过负面经历的人), 不要害怕. 要熟悉这个工具,你需要了解以下内容, 以及为什么在管理旅行时,它比回到纸质表格要好:

什么是SaaS旅游平台?

软件即服务(Saas)是一种通过Internet交付应用程序的方式, 比如谷歌Apps或Salesforce. 谷歌让任何人管理电子邮件, 日历, 和文档,而Salesforce允许业务用户管理联系人, 建议, 和报告, 例如. 适用于旅游业, 这种类型的平台可以让您管理审批, 预订, 和费用, 如图所示 在这里. 另一个垂直系统的例子是 酒店希望, 是什么让你更容易处理预订大型活动酒店房间的各个方面, 每住一晚就把2美元返还给世界各地的儿童慈善机构, 对客户没有成本.

的优点

简单地说, 将这种技术应用于从酒店预订到费用趋势报告的所有事情上, 这样生活就轻松多了. 不用填写纸质表格, 所有这些来回的事情都伴随着它, 比如获得批准时. 易用性并不是SaaS唯一的优点. 它也更便宜. 有巨大的前期成本或设置和授权成本. 而不是, 大多数这些工具是按月付费的,如果你对服务不满意,你可以取消订阅.

这项技术也更容易升级. 不需要考虑它是否适合您的硬件环境. 这种灵活的架构使其比需要服务器的系统更具可伸缩性, 负载平衡, 带宽或其他类似特性.

缺点

没有一项技术是完美的, 和其他系统一样, 总有一个学习曲线和小故障需要忍受. 好消息是, 然而, 因为云计算, 技术人员不需要到现场, which could take hours; and t在这里’s a lot less downtime. 至于理解如何使用该工具,幸运的是有 系统是建立在用户友好和简单的思想.

其他担忧还包括安全性和遵从性风险. 根据先前的 凯捷 研究表明,对安全漏洞的恐惧是阻碍采用云计算的一个重要因素. 然而, 通过在某些地方制定正确的政策和保护措施,可以缓解这种情况, 比如更好地集成第三方应用程序, 双因素身份验证, 以及更高的终端安全性.

总而言之, 当谈到利用SaaS旅行平台来管理商务旅行时,利大于弊——尤其是当商务旅行经常发生时. 另一种选择是继续使用同样古老的做法——比如手工填写纸质表格——谁愿意这样做呢? 不是wns威尼斯98.

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