写一个成功的商务旅行计划的6个技巧

商务旅行
2021年11月4日
2021年1月10日

制定一项wns威尼斯98政策不适合胆小的人——各种规模的组织都可以证明,要使这项政策变得全面,需要大量的资源.

虽然不同的公司对什么是合理的wns威尼斯98政策有不同的定义, 这样的计划必须满足两个要求:

  • a)它必须使组织能够严格控制其wns威尼斯98支出
  • b)它必须增强商务旅行者的能力,并事先为他们提供极大的灵活性, 旅行中和旅行后.

说了这么多, 让wns威尼斯98来探讨一些帮助首席营销官或wns威尼斯98经理制定成功旅行计划的策略.

1. 公司目标的一致性

一项伟大的政策的制定基本上都有一个明确的目标, 它必须适合于一个特定的目的.

问问你自己,我(当然还有公司)希望通过这个计划实现什么? 成本节约? 减少旅游开支? 旅客的安全?

但记住要实际,要考虑大局. 例如, 而得到一张便宜的机票满足了你节省成本的目标, 这对你的员工会有什么影响? 他们很可能会有很多中途停留,在到达目的地时就已经疲惫不堪了(这会对他们的工作效率产生负面影响)。.

2. 简单总是赢家

保持你的计划简洁明了. 现实情况是,您的员工或旅行预订员不太可能翻阅这么多页的文件.

3. 明确规定保单外预订

很重要的一点是,要清楚地了解不受公司旅游政策限制的预订过程,以防止鲁莽的消费.

这并不是说应该取消违反政策的预约, the point here is that companies need to ensure that they develop clear criteria of situations that permit such activities; it closes any loophole and prevents employee abuse.

4. 短期酒店政策

你可能会考虑为短期商务旅行(旅行者在那里停留一到两个晚上)和长期旅行(三个晚上以上)设置一个独特的酒店价格上限。.

这是一个实际的成本节约策略,有一个计划,区分什么员工可以花在一个短期的旅行(在那里一个完整的酒店服务, 例如, 不需要)和另一个用于长途旅行(如果需要额外设施的话).

5. 冠军预订

提前预订机票是获得最佳价格和最佳座位的制胜策略——正因如此, 确保你的旅行政策中明确规定了这一点. 添加这一功能的好处是,它可以减少延迟预订,并确保其他部门变得积极主动,提前计划.

6. 与你的旅行管理公司联系

一旦你最终将旅行计划整合在一起——并与利益相关者保持一致——不要忘记让你的旅行管理公司运行该文件. 他们可以充当“顾问”,为你提供急需的客观性,使你的政策无懈可击.

希望, 这些要点为你提供了一个起点,让你制定一个伟大的旅行计划,让你的公司感到骄傲.

需要帮助制定你的公司旅行计划? 请与wns威尼斯98联系

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