帮助你减少旅行开支的5个关键建议

商务旅行
2021年11月4日
2021年1月15日,

预计国际商务旅行支出将超过 $1.6万亿年. 仅在美国,每年就有近5亿个人商务旅行 大约有一半 这些旅客中没有通知他们的同伴他们将在哪里停留, 或者他们选择的航班.

的管理者, 这一惊人的商务旅行者数量(以及惊人的不合规频率)可以转化为惊人的成本.

考虑到员工的过度支出, 哪一项可以构成企业全部wns威尼斯98和费用预算的三分之一, 商务旅行可能会成为一项成本过高的项目.

然而, 拥有正确的技术和管理策略, 企业可以简化, 系统化和节省他们的商务旅行计划. 以下是高级管理层减少wns威尼斯98支出的五种方法.

1. 系统化你的旅行计划

在有效的wns威尼斯98计划中,系统化是必不可少的. 流线型的预订, 批准, 费用和风险管理流程将提高wns威尼斯98管理的端到端速度. 系统化还将丰富您的wns威尼斯98经理对wns威尼斯98政策表现的一贯见解, so 任何改进都有数据支持.

此外, 系统化的wns威尼斯98计划可确保您的企业履行注意义务,并采用完善的风险管理,使您免受财务和法律损失. 例如, Travelport Locomote等旅行管理平台采用自动化技术,可以提醒wns威尼斯98管理人员保单外的预订情况, 前往高风险目的地的旅行请求, 并提供最新的安全信息.

2. 投资旅游管理技术

战略企业正在使用Travelport Locomote这样的旅行管理技术,将优质服务与强大的成本控制结合起来.

在考虑投资旅游管理平台时, 有很多东西是企业应该注意的. 从工具到简化过程, 收集分析并改进策略性能, 到丰富员工旅行体验的功能:

业务功能:

  • wns威尼斯98管理平台必须是全面的. 他们应该迎合 全程wns威尼斯98管理流程, 从员工提交旅行申请的那一刻起, 在他们回来提交费用的那一刻, 及以后. 在这个过程中包含预订等功能, 批准, 费用管理, 风险管理, 消息传递和分析.
  • 你的旅行管理平台必须整合. 例如, Travelport locomotive在费用管理方面与行业领先企业进行了整合, Expensify, 为您的项目提供最好的费用vns威斯尼斯人. 如果wns威尼斯98管理平台不与其他项目整合,那么它在面对市场变化时可能会显得僵化而不灵活.
  • 你的平台必须允许持续的改进. 一个精简的wns威尼斯98管理程序可以丰富你的wns威尼斯98经理对政策表现各个方面的洞察, 因此,改进是数据驱动和战略性的. 例如,Travelport locomotive平台提供 强大的分析工具 这样wns威尼斯98经理就可以分析政策了, 确定需要改进的地方, 采取有效的改进措施. wns威尼斯98的自动审计报告为您的业务提供从旅游公司响应时间的洞察力, 工作流审批时间, 通过旅行者的预订历史.

高级管理层应认识到,员工在出差时的舒适和方便,与他们的商务旅行是否成功有直接关系. 这就是为什么直觉, 用户友好和奖励的wns威尼斯98管理平台是员工从wns威尼斯98中获得最大收益的必要条件.

特点为员工

  • 一个有效的 消息传递系统 这使得出差的职员可以与总公司保持联系.
  • 了解费用和wns威尼斯98政策, 消除误解的空间,减少不符合.
  • 可靠的 风险管理 功能与最新的安全建议.

3. 积极参与wns威尼斯98管理

只有27%的首席财务官表示,他们与wns威尼斯98管理公司的关系是有效的. 对wns威尼斯98政策作出策略性的改善, 企业需要高层管理人员和那些负责公司旅行计划的人之间的强有力的合作. 因此,高层管理人员应该在他们的商务旅行管理程序中发挥积极作用, 无论是对政策表现的协同分析, 或者通过收集出差员工的第一手反馈.

4. 迎合新一代的商务旅行者

到2020年,千禧一代的旅行者将占所有商务旅行支出的一半(预计这一数字将达到1美元).6万亿). 高级管理层必须解决年轻出差员工的不同偏好,以减少wns威尼斯98支出,并利用他们的优势. 例如, Hipmunk对千禧一代商务旅行者的一项调查发现,他们更有可能在商务旅行中包含休闲日,也更有可能为附属品付费.

与wns威尼斯98经理合作, 高级管理层应该研究千禧一代企业旅行者的习惯和偏好, 并在战略旅行政策中考虑这些因素.

5. 不要让你的旅行政策一成不变

人们常说,在商务旅行中,最好的政策总是在演变的. 随着颠覆性技术的出现,为预订提供了新的途径, 新的连接方式, 以及在海外开展业务的新途径, 高级管理人员必须确保他们的wns威尼斯98计划能够适应市场变化,并抓住机会节约成本.

这些政策改进必须有数据支持, 这就是为什么具有分析和报告功能的wns威尼斯98管理程序至关重要.

wns威尼斯98的一个重要客户, CUA的 引进“wns威尼斯98”的主要目的是为了减少他们的旅行费用. 这种拯救的很大一部分在于,该平台自然地促使员工的行为发生了改变, 让他们对自己的支出去向有一个详细的了解,同时让他们在如何支付旅行费用方面节省成本.

为了了解Travelport Locomote平台如何帮助您降低商务旅行成本, 今天体验演示:

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